INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (“GDPR”)

Gentile associato, la scrivente Associazione “Cast Oro Teatro Aps”, titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 13 del GDPR (Regolamento 2016/679), La informa che, per l’iscrizione all’Associazione, potrà raccogliere e trattare i suoi dati identificativi (nominativo, indirizzo, telefono, età, sesso, luogo e data di nascita, estremi di un documento ecc.).
Non siamo in possesso di alcun Suo dato qualificabile come sensibile, come definiti dall’art. 9 del GDPR.
Il trattamento dei dati avverrà da parte degli incaricati della segreteria dell’Associazione, dei membri del Direttivo nonché degli addetti alla gestione e manutenzione strumenti elettronici.

Ogni trattamento di dati personali deve avvenire nel rispetto dei principi fissati all’articolo 5 del Regolamento (UE) 2016/679, che qui si ricordano brevemente:
· liceità, correttezza e trasparenza del trattamento, nei confronti dell’interessato;
· limitazione della finalità del trattamento, compreso l’obbligo di assicurare che eventuali trattamenti successivi non siano incompatibili con le finalità della raccolta dei dati;
· minimizzazione dei dati: ossia, i dati devono essere adeguati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità del trattamento;
· esattezza e aggiornamento dei dati, compresa la tempestiva cancellazione dei dati che risultino inesatti rispetto alle finalità del trattamento;
· limitazione della conservazione: ossia, è necessario provvedere alla conservazione dei dati per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento;
· integrità e riservatezza: occorre garantire la sicurezza adeguata dei dati personali oggetto del trattamento.

La informiamo che il trattamento dei Suoi dati è effettuato altresì per le seguenti finalità:
· invio di riviste, depliant informativi o altro materiale promozionale relativo a manifestazioni, spettacoli, stage, eventi, attività laboratoriali o iniziative organizzate dalla scrivente;
· analisi statistiche interne limitatamente ai dati comuni;
· comunicazione ad altre associazioni di appartenenza o in caso di attività svolte in comune;
· comunicazioni ad enti pubblici o soggetti privati per la promozione di attività svolte in qualità di titolari autonomi.

Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria per consentire l’iscrizione all’Associazione (dati identificativi). L’eventuale rifiuto a conferire i dati ovvero ad autorizzarne il trattamento per queste finalità può comportare l’impossibilità per la scrivente ad ottemperare alla richiesta di iscrizione. Il conferimento dei dati è invece facoltativo per invio di riviste, depliant informativi o altro materiale promozionale relativo a manifestazioni o iniziative organizzate dalla scrivente, per l’analisi statistiche interne nonché per la comunicazione ad altre associazioni in caso di attività svolte congiuntamente.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
Associazioni, Enti pubblici e privati locali, regionali e nazionali che operano in attività analoghe o attinenti a quelle svolte dalla Associazione Cast Oro Teatro Aps, Compagnie di assicurazione, Questura, in caso di infortuni, Prefettura, in caso di interventi di protezione civile, AUSL, Ospedali, Pronto soccorso, Autorità giudiziaria, Comune, Provincia, Organi di direzione e controllo, liberi professionisti.
La informiamo, inoltre, che, in occasione di attività di particolare interesse, spettacoli, stage, feste, manifestazioni, eventi, attività laboratoriali l’Associazione potrebbe realizzare servizi fotografici o riprese visive a ricordo di tali iniziative. Tali immagini potranno essere esposte o conservate presso gli uffici dell’Associazione o altre strutture collegate all’associazione, pubblicate sul sito Internet dell’Associazione nonché esposte in manifestazioni pubbliche a cui l’Associazione partecipa. Poiché le immagini sono informazioni qualificabili alla stregua dei dati personali, La informiamo che le stesse saranno archiviate e custodite in modo da rispettare le finalità per cui sono state raccolte e conservate con le medesime modalità previste per la custodia dei Suoi dati personali. Considerando che l’utilizzo delle fotografie per le finalità sopra descritte non è vincolante per l’iscrizione all’Associazione, potrà chiedere che le stesse non vengano utilizzate per le finalità sopra descritte. Il Suo rifiuto non pregiudicherà la regolare iscrizione all’associazione. Le ricordiamo infine che Le sono riconosciuti i diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR), e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento, nella persona di Davide Giovannini a: Associazione Cast Oro Teatro Aps”, Via del Castoro 7 47923 RIMINI e-mail info@castoroteatro.it – tel. 0541752056.